Vacature ondersteuner cliëntenraad bij de KwadrantGroep

Noordwest Friesland en Leeuwarden

22 – 24 uur per week

tot 21 november

Een ondernemende functie mét uitdaging

Wat ga je doen?

Je komt in dienst van KwadrantGroep en valt hiërarchisch onder de manager van Staf Zorg. Je voert je werkzaamheden echter in een onafhankelijke functie uit onder verantwoordelijkheid van de verschillende cliëntenraden. De functionele aansturing vindt plaats via de voorzitters van deze cliëntenraden. Met hen werk je nauw samen.

De ondersteuning betreft de nieuwe cliëntenraad Zorg thuis KwadrantGroep en de cliëntenraden van de locaties in het gebied van Palet (Noordwest-Friesland en Leeuwarden).

Een opleiding kan onderdeel zijn van het inwerktraject.

Beleidsmatige ondersteuning van de cliëntenraden

Je geeft gevraagd en ongevraagd advies over toepassing van de wetgeving en de regelingen op het gebied van medezeggenschap van cliënten in de zorg.
Je adviseert over de te volgen (advies- en instemmings-) procedures.
Je stelt conceptadviezen en -instemmingsbrieven op.

Ondersteuning van de cliëntenraden bij hun vergaderingen

Je bereidt in overleg met de voorzitter de vergaderingen van de cliëntenraden voor door onder meer advisering over het stellen van prioriteiten.
Je wint informatie in die de cliëntenraden voor hun werk nodig hebben.
Je staat de cliëntenraden op hun verzoek bij in de eigen vergaderingen en de overlegvergaderingen met het management. Je draagt daarbij bij aan een goede en open communicatie binnen de cliëntenraad.
Je stelt het conceptwerkplan en -jaarverslag op.

Overige ondersteuning van de cliëntenraden

Je draagt bij aan de werving van nieuwe cliëntenraadsleden en aan het inwerken van nieuwe leden.
Je inventariseert opleidingswensen van de leden van de cliëntenraden en helpt bij het zoeken naar passende scholing.
Je draagt zorg voor PR-activiteiten van de cliëntenraden.

Relaties en afstemming

Je fungeert als aanspreekpunt voor de organisatie en bevordert een goede, open communicatie tussen de organisatie en de cliëntenraden.
Je levert een bijdrage aan de afstemming tussen de cliëntenraden en de Centrale cliëntenraad (CCR).

Je onderhoudt contacten met de andere ondersteuners van cliëntenraden en de CCR binnen KwadrantGroep.
Je stemt waar nodig af met de secretaresses op locatie die zorgen voor de secretariële ondersteuning (vergaderstukken versturen en notuleren) van de cliëntenraden.

Hier herken jij jezelf in

Je hebt een opleiding op ten minste hbo-niveau afgerond, bij voorkeur aangevuld met een specifieke opleiding voor ondersteuner of ambtelijk secretaris cliëntenraad (of je hebt de bereidheid om deze te volgen).
Je hebt een goed gevoel voor de (bestuurlijke) verhoudingen binnen de organisatie.
Je kunt goed luisteren en helder formuleren, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent op de hoogte van de ontwikkelingen in de gezondheidszorg en de ouderenzorg.
Je hebt affiniteit met medezeggenschap.
Je hebt kennis van en inzicht in relevante wet- en regelgeving (of je hebt de bereidheid om die te verwerven).
Je bent in staat om je snel in te werken in beleidsmatige onderwerpen.
Je hebt een dienstverlenende houding ten opzichte van de cliëntenraad.
Je hebt het vermogen om voorstellen vanuit de organisatie te doorgronden en de consequenties daarvan voor de cliënten te zien.
Je kunt procesgericht denken en werken en beschikt over kennis van vergaderprocessen.
Je bent open en hebt tact.
Je kunt omgaan met vertrouwelijke informatie.
Je bent in staat om een onafhankelijke houding te bewaren in situaties met tegengestelde belangen.
Je beschikt over een grote mate van zelfstandigheid.
Je bent samenwerkingsgericht en verbindend.

Ervaring in een soortgelijke functie of in de medezeggenschap is een pré

Dit zoek jij verder in een baan

Een inspirerende werkomgeving in een grote (6000+) ambitieuze organisatie op het gebied van zorg voor ouderen.
Een ondernemende functie met voldoende uitdaging en volop ruimte voor eigen initiatief.
Een contract van 22-24 uur per week voor bepaalde tijd (1 jaar) met uitzicht op vast dienstverband.
Een salaris, passend bij jouw kennis en ervaring. De functie is ingedeeld in FWG 45. Het salaris varieert van € 2.783 tot maximaal € 3.754 bruto per maand (o.b.v. 36 uur).
237 verlofuren op fulltime basis (36 uur per week);
Plus nog veel meer voordelen, zoals reiskostenvergoeding, pensioenopbouw, 8% vakantiegeld, 8,33% eindejaarsuitkering en leuke extra’s met belastingvoordeel zoals sportabonnement, fiets en verschillende cadeaubonnen.