Vacature Ambtelijk Secretaris Patiëntenraad Maasstad Ziekenhuis

Ambtelijk Secretaris Patiëntenraad Maasstad Ziekenhuis

Aan de slag als Ambtelijk Secretaris

Vind je het belangrijk dat de stem van de patiënt binnen de zorg goed vertegenwoordigd wordt? Wil je jouw kennis en ervaring graag inzetten om de patiëntenraad van het Maasstad Ziekenhuis te ondersteunen en naar een hoger niveau te brengen? Voor de verdere professionalisering van onze patiëntenraad zijn wij op zoek naar een gastgerichte, doortastende en gestructureerde ambtelijk secretaris.

Als ambtelijk secretaris houdt je je bezig met het ondersteunen van de patientenraad op organisatorisch, secretarieel en beleidsmatig vlak. Je bent verantwoordelijk voor het organiseren, inhoudelijk voorbereiden en notuleren van de vergaderingen van de patiëntenraad. Daarnaast draag je zorg voor de verslaglegging en bewaakt de uitvoering van de besluitenlijst van het bestuurlijk overleg met de raad van bestuur.

Je levert een bijdrage aan de activiteitenkalender en de adviezen van de patientenraad. Je adviseert over het jaarplan, helpt met het jaarverslag en denkt mee over de prioritering van zaken. Je bewaakt de termijnen en procedures die gelden voor medezeggenschap (Wmcz 2018). Het verzamelen, beoordelen en verspreiden van relevante informatie over de ontwikkelingen van de medezeggenschap behoort ook tot je taken.

Je weet wat er speelt binnen de zorg en in het ziekenhuis. Je signaleert actuele ontwikkelingen binnen de organisatie en zorgt dat de patientenraad goed op de hoogte is. Je onderhoudt contact met de afdeling communicatie en verzorgt de PR van de patientenraad. Dankzij jou is het archief van de patientenraad altijd op orde.

Je bent een echte spin in het web. Daarnaast heb je een neutrale en onafhankelijke positie. Je bent geen lid van de patientenraad, maar maakt wel onderdeel uit van het team. Je bent de steun en toeverlaat van de voorzitter en een sparringpartner voor de leden. Samen met de voorzitter ben je het aanspreekpunt voor de patientenraad binnen het Maasstad Ziekenhuis. Tevens ontvang je functioneel leiding van de voorzitter van de patientenraad en valt hiërarchisch onder de secretaris raad van bestuur.

In aanvulling daarop vervul je in voorkomende gevallen ook de rol van ambtelijk secretaris van de werknemersklachtencommissie. Je bent bereid om op incidentele basis hiervoor extra te werken, waarbij je schakelt met de onafhankelijk voorzitter van deze commissie. Het aantal te bestede uren stem je af met de secretaris raad van bestuur.

Onze afdeling Raad van Bestuur

Onze stafafdeling raad van bestuur bestaat uit een aantal kleine teams: secretariaat raad van bestuur, secretarissen raad van bestuur- en juridische zaken (bestaande uit de juristen, functionaris gegevensbescherming, klachtenfunctionarissen en secretariaat) en de ambtelijk secretaris van de ondernemingsraad en het verpleegkundig stafbestuur. In deze vacature zijn we op zoek naar een collega die verantwoordelijk is als ambtelijk secretaris van de patiëntenraad. Af en toe vervul je de rol van ambtelijk secretaris van de werknemersklachtencommissie.

Wat biedt het Maasstad Ziekenhuis jou?

• Salaris is conform cao Ziekenhuizen (FWG 45).
• Een functie voor 8 uur per week.
• Een jaarcontract met de mogelijkheid tot verlenging van de aanstelling bij goed functioneren.

Een overzicht van alle arbeidsvoorwaarden

Wat vraagt het Maasstad Ziekenhuis van jou?

• Hbo werk -en denkniveau.
• Bereid om in de avond te vergaderen.
• Flexibel beschikbaar (overdag en in de avond). De patiëntenraad vergadert ongeveer iedere drie weken op maandagavond van 18.30 -20.30 uur. Je aanwezigheid bij de vergaderingen is gewenst.
• Affiniteit met medezeggenschap.
• Je kunt omgaan met vertrouwelijke dossiers.
• Integer en aantoonbaar organisatie-sensitief.
• Goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden. Je zorgt ervoor dat afspraken worden uitgevoerd en bewaakt procedures.

Heb je een secretariële of beleidsmatige achtergrond en zie je een functie als ambtelijk secretaris voor de patiëntenraad binnen onze prachtige organisatie zitten? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren. Een aanvullende opleiding zoals de leergang ambtelijk secretaris is een pré.
Op maandag 13 maart organiseren we digitale speeddates tussen 14.30 en 17.00 uur.

Sollicitatieprocedure