Ambtelijk Secretaris Clientenraad
“Het leukste aan het werken voor de cliëntenraad is dat je alle ins en outs weet van het ziekenhuis en veel contacten hebt binnen de organisatie. En dat je zelfstandig werkt, terwijl je ook veel samenwerkt met de leden van de cliëntenraad.” Vertelt Tine Abbinga, ambtelijk secretaris cliëntenraad.
De leden van de cliëntenraad zijn uitermate betrokken en ambitieus. Bij alle plannen en ontwikkelingen binnen het ziekenhuis vragen ze naar het belang van de plannen voor de patiënten. De medewerkers, medisch specialisten en de directie van Reinier gaan graag hierover in gesprek. Dat maakt de cliëntenraad van het Reinier de Graaf ziekenhuis een fijne plek om te werken.Als ambtelijk secretaris cliëntenraad val je hiërarchisch onder de secretaris van de directievoorzitter. Functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de cliëntenraad.
De positie van de ambtelijk secretaris is neutraal en onafhankelijk tijdens het overleg van de cliëntenraad met de bestuurder resp. BMSC. De ambtelijk secretaris is geen lid van de cliëntenraad, maar de maakt wel onderdeel uit van het team van de cliëntenraad. De ambtelijk secretaris is door zijn/haar werkzaamheden de spil van de cliëntenraad; de constante factor binnen de cliëntenraad en het vaste aanspreekpunt.
De leden van de cliëntenraad zijn uitermate betrokken en ambitieus. Bij alle plannen en ontwikkelingen binnen het ziekenhuis vragen ze naar het belang van de plannen voor de patiënten. De medewerkers, medisch specialisten en de directie van Reinier gaan graag hierover in gesprek. Dat maakt de cliëntenraad van het Reinier de Graaf ziekenhuis een fijne plek om te werken.Als ambtelijk secretaris cliëntenraad val je hiërarchisch onder de secretaris van de directievoorzitter. Functioneel word je aangestuurd door de voorzitter van de cliëntenraad.
De positie van de ambtelijk secretaris is neutraal en onafhankelijk tijdens het overleg van de cliëntenraad met de bestuurder resp. BMSC. De ambtelijk secretaris is geen lid van de cliëntenraad, maar de maakt wel onderdeel uit van het team van de cliëntenraad. De ambtelijk secretaris is door zijn/haar werkzaamheden de spil van de cliëntenraad; de constante factor binnen de cliëntenraad en het vaste aanspreekpunt.
Jouw werkdag
- Je biedt secretariële ondersteuning zoals het opstellen van de agenda, het verzenden van informatie, het maken van verslagen van vergaderingen, het uitschrijven van adviezen, het beheren van het archief en het organiseren van afspraken.
- Je biedt beleidsmatige ondersteuning zoals het voorbereiden van agendaonderwerpen op inhoud en geven van adviezen over de besluitvorming en het bijdragen aan het werkplan.
- Je verstrekt informatie en/of adviezen over wet- en regelgeving, procedures en communicatie van de cliëntenraad (intern en extern).
- Je stelt het jaarverslag op.
- Je bewaakt agendapunten, actiepunten en (evaluatie)afspraken.
- Je organiseert de werving & selectie van nieuwe leden en bent vraagbaak voor (nieuwe) leden, bestuurder en anderen binnen de organisatie.
Jouw kwaliteiten
Jouw kwaliteiten
- Je draagt de zorg een warm hart toe en voelt je betrokken bij patiënten en de kwaliteit van de zorg.
- Je bent zelfstandig en zelfstartend, omdat de leden van de cliëntenraad andere verplichtingen hebben werk je vaak alleen.
- Integriteit en betrouwbaarheid is voor jou vanzelfsprekend bij het omgaan met vertrouwelijke informatie en de onafhankelijke opstelling en positie. Zowel de leden van de cliëntenraad als de medewerkers kunnen op jou vertrouwen.
- Je denkt enthousiast mee over nieuwe ontwikkelingen en je staat open voor veranderingen.
- Jij bewaart het overzicht en kunt goed plannen, coördineren en organiseren.
Wij vragen
- Je beschikt over een relevante hbo–opleiding.
- Je bent een ervaren ambtelijk secretaris van medezeggenschapsorganen resp. bereid tot het volgen van relevante trainingen.
- Je weet hoe het ziekenhuis werkt en hebt bij voorkeur al een dienstverband binnen het Reinier.
- Je beschikt over actuele kennis op het gebied van wetten en procedures op het gebied van cliëntenmedezeggenschap die relevant zijn voor de uitoefening van de functie, zoals de Wmcz en de Wkkgz.
- Je volgt actief ontwikkelingen op het eigen vakgebied en op hoofdlijnen de ontwikkelingen in de zorg.
- Je hebt uitstekende computervaardigheden: je bent vertrouwd met het gebruik van Microsoft Office en social media.
- Je hebt uitstekende uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands, zowel in woord als geschrift.
- Je bent beschikbaar op de woensdagochtend (vergadertijdstip clientenraad).
Wij bieden
- Je verdient minimaal € 2.319 en maximaal € 3.322 bruto per maand (FWG 45) bij een 36-urige werkweek. De hoogte van jouw salaris hangt af van het aantal jaar relevante werkervaring.
- Je krijgt in eerste instantie een jaarcontract voor 16 uur per week. Je zult wisselend meer of minder uur per week werken, maar uiteindelijk zul je gemiddeld 16 uur per week werken.
- Je standplaats is Delft. Je werkt op een flexplek in het ziekenhuis respectievelijk vanuit thuis.
- Start je in deze functie? En heb je zonder onderbreking van 6 maanden of langer tussen beide arbeidsovereenkomsten bij één van de organisaties binnen de ReinierHagaGroep gewerkt? Dan behoud je jouw opgebouwde dienstjaren.
- Jouw werkplek is in Delft; zeer goed bereikbaar vanuit de regio’s Den Haag en Rotterdam.
- Gratis parkeren van jouw auto en een overdekte en afgesloten stalling voor jouw fiets.
- Je komt te werken in een topklinisch ziekenhuis. Dit betekent dat je je kunt blijven ontwikkelen. Onze Reinier Academie biedt uiteenlopende opleidingen en faciliteert bij het doen van wetenschappelijk onderzoek.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de Cao ziekenhuizen met onder meer een vaste eindejaarsuitkering en vakantiegeld van 8,33% van het bruto jaarsalaris.
- Buiten de Cao vele extra’s zoals een uitgebreid vitaliteitsprogramma met bijvoorbeeld mindfulness, bootcamp en stoelmassages. Daarnaast ook coaching, loopbaanadvies en een actieve personeelsvereniging.
- Je hebt de kans je horizon te verbreden door tijdelijk in het buitenland te werken middels het Grenzeloos Reinier programma.
- Een open bedrijfscultuur met maandelijkse sessies met onze directie, met veel aandacht voor eigen inbreng en innovatie.
- Bezoek onze site voor het complete overzicht van onze arbeidsvoorwaarden.
Ja, ik wil deze baan
Interesse? Solliciteren kan via de ‘solliciteer’ button. Upload jouw motivatie en cv t.a.v. Marije van Duijn, teamleider Carrierebureau
Vragen? Mail Tine Abbinga, t.abbinga@rdgg.nl of Marije van Duijn op 06-24955881
