11 november – Avonddialoog: De rol van de ambtelijk secretaris

De rol van de ambtelijk secretaris

De rol van de ambtelijk secretaris van een cliëntenraad is volop in ontwikkeling. Waar de één vooral vergaderingen organiseert en notuleert, vervult de ander een veel bredere rol als adviseur, procesbegeleider, coach en verbinder. Tegelijkertijd nemen de verwachtingen van cliëntenraden, bestuurders en toezichthouders toe. Dat roept vragen op. Waar liggen de grenzen van de rol? Hoe behoud je als ambtelijk secretaris je onafhankelijkheid? En wat mag een cliëntenraad eigenlijk verwachten van een ambtelijk secretaris?

Juist daarom organiseren we deze interactieve avonddialoog. Ambtelijk secretarissen, cliëntenraadsleden en cliëntenraadondersteuners brengen ieder hun eigen perspectief mee. Door ervaringen, dilemma’s en verwachtingen met elkaar te delen, ontstaat meer begrip voor elkaars rol én ontdekken we samen hoe de samenwerking tussen de cliëntenraad en de ambtelijk secretaris verder kan worden versterkt.

Hoe verloopt de dialoog?

Tijdens de bijeenkomst staat het gesprek centraal.

We starten met een korte introductie over de ontwikkeling van de functie van ambtelijk secretaris en de verschillende rollen die deze in de praktijk vervult. Daarna gaan we met elkaar in gesprek aan de hand van praktijkvoorbeelden, stellingen en eigen ervaringen. Er is volop ruimte om vragen te stellen, dilemma’s te bespreken en van elkaar te leren.

De inhoud van de avond ontstaat vanuit de ervaringen van de deelnemers. We zoeken niet naar één goed antwoord, maar naar inzichten die bijdragen aan een professionele samenwerking tussen cliëntenraden en ambtelijk secretarissen.

Aan het einde van de avond verzamelen we de belangrijkste inzichten en staan we stil bij de vraag:

“Hoe ziet volgens jou de ambtelijk secretaris van de toekomst eruit?”

Vragen ter inspiratie

De inhoud van de dialoog bepalen we met elkaar. Deze vragen helpen je alvast om na te denken.

• Wat is volgens jou de kern van de rol van een ambtelijk secretaris?
• Wat is het verschil tussen een ondersteuner en een ambtelijk secretaris?
• Hoe behoud je je onafhankelijke positie tussen cliëntenraad, bestuurder en organisatie?
• Wanneer adviseer je en wanneer faciliteer je?
• Hoe help je de cliëntenraad van reactief naar proactief te werken?
• Wat mag een cliëntenraad verwachten van een ambtelijk secretaris en wat juist niet?
• Hoe bewaak je processen, afspraken en de toepassing van de Wmcz 2018 zonder de verantwoordelijkheid van de cliëntenraad over te nemen?

Samen sluiten we de avond af met een gezamenlijke blik op de toekomst. We verkennen hoe de rol van de ambtelijk secretaris zich de komende jaren verder ontwikkelt en wat nodig is om de samenwerking tussen cliëntenraden en ambtelijk secretarissen verder te professionaliseren.
Hoe ontwikkelt de rol van de ambtelijk secretaris zich de komende jaren en wat is er nodig om deze functie verder te professionaliseren?